עבודה ועסקים בצל מגפת הקורונה בישראל
טיפים לחזרה לשגרת עבודה בצל הקורונה / אבי גמבש
הכרה במציאות: אנחנו והקורונה על אותו מגרש
להבין שהקורונה יצרה מציאות חדשה, גם אם זמנית.
להבין ולהפנים שנוצר שוני ויש אתגר ולא להילחם או להתכחש למצב.
ככל שתתמקדו בסיטואציה השלילית שנגזרה עליכם, ככל שתתמקדו בקושי לחזור לעבודה – הקושי יהיה גדול יותר.
לצאת משיחות נפש עמוקות על "מר גורלנו" והאם אני נמצא כרגע במסלול החיים הכי נכון לי. קבלת החלטות משמעותיות בתקופות לא מאוזנות ולא שגרתיות הן בדרך כלל אסון.
מוטיבציה באמצעות עשיה ולא דיבורים -
הדרך הטובה ביותר ליצור מוטיבציה היא פשוט להיכנס חזרה למסלול עשייה ולפעולות פשוטות ומוכרות לנו.
לא רק וירוס הקורונה מדבק – מסתבר שגם מצב רוח טוב מדבק עוד יותר.
להכין רשימת פעולות שאנחנו אוהבים לעשות בעבודה שלנו ולהכניס פעולות אלו למסלול של עבודה.
אוהבים לדבר עם לקוחות? תכינו רשימת לקוחות שאתם עומדים לדבר איתם השבוע ושבוע הבא.
לא לחכות שהמוטיבציה תיפול עלינו ביום בהיר אחד מתוך האפלה.
להתחיל להניע את גלגלי העבודה בצורה מתונה ויחד עם העשייה תתעורר גם המוטיבציה.
האצה עסקית חכמה – למתן ציפיות לגבי החזרה לשגרת עבודה.
אל תגררו לתחושת "הלחץ" שעלולים ליצור סביבכם.
פתאום דברים יראו לכם "דחופים" אבל הם לא.
זה לא נכון שזה יהיה מעבר מ 0 למאה קמ"ש.
לא לנסות להמריא מיד לאוויר בלי מסלול המראה המאפשר הגברת מהירות.
גם מטוס צריך מסלול המראה ולכן צרו לעצמכם מסלול המראה נוח וללא מהמורות.
להכין תכנית עבודה מדורגת על פי שבועות:
שבוע חימום מנועים
שבוע הרצה על המסלול
שבוע הגברת מהירות
שבוע המראה וטיסה בשמי העבודה
יצירת לוחות זמנים מחודשים –
יציאה משגירת חיים ושהות בתקופה חסרת וודאות וחסרת שיגרת חיים יוצרת לעיתים רבות חרדה, עצבנות, דכדוך ואפילו קצת דכאון.
ההרגשה הזו גדלה משמעותית בתקופת הקורונה.
גם חוסר ודאות עסקי וגם חוסר ודאות בריאותי.
צרו לעצמכם ולצוות שלכם לוחות זמנים חדשים של ימי עבודה מלאים.
תכינו רשימת משימות תוך כדי תעדוף המשימות.
המשכיות –
לבצע "ראש גשר" מלפני תקופת הקורונה לימי החזרה לעבודה.
אם התחלתם פרויקט או רעיון שיווקי, גשו מיד להמשך עבודה עליו ותקיימו שיח עם הנוגעים בדבר ולהניע את עצמכם ואת האחרים לחדש פעילות מאותה נקודה שבה הפסקתם.
אם מדובר ברעיון טוב – אין סיבה מדוע לא לחדש אותו גם אם צריך לבצע התאמות למצב הקורונה.
קביעת פגישות מהנות
קבעו לעצכם מראש סדרת פגישת מהנות עם אנשים שאתם אוהבים ורוצים להפגש איתם. ממש כמו שרכב שנתקע על בעיית מצבר מבקש עזרה מרכב אחר, כך גם אתם יכולים להטען מתוך המצבר של אדם אחר.
איכות ולא כמות –
שימו דגש על איכות הפעולות שלכם ולא על הכמות.
עיסוק בכמות תעייף אתכם מהר מאוד, לכן תתמקדו בפעולות איכותיות שיכולות לקדם את העסק שלכם בתקופה הקרובה.
פגישות ושיחות על שיתופי פעולה, שיווק ופרסום, העמקת קשרים עם לקוחות אסטרטגיים שיכולים בקלות לסייע לכם להרחיב את הפעילות שלכם.
זה הזמן להיות יצירתיים ולאפשר לעצמכם להינות מהיצירות שלכם במיוחד בתקופה כזו.
הסיפוק הוא אדיר.
זמן לטכנולוגיה וחדשנות –
זה הזמן להתחדש בעסק ולהתייעל בתחום התפעול הטכנולוגי.
ללמוד על מערכות חדשות, להזמין ספקים בתחום ולבצע התייעלות טכנולוגית במשרד כולל שיפור מערך השירות מול הלקוחות באמצעות כלים טכנולוגיים.
הציבור עבר אימון לשימוש בדיגיטל כולל לצורך פגישות ושיחות.
זה הזמן ללמד את הצוות שלכם לעבוד באמצעות שיחות וידאו, החתמה דיגיטלית מרחוק ועוד כלים העומדים לרשותם.
תיקון אינטגריטי
אנחנו כנותני שירות עסוקים בהמון פעילויות מגוונות ומבטיחים לעשות דברים רבים, שחלקם נופלים בין הכיסאות ופשוט נדחים מסיבות שונות או תירוצים.
זה הזמן לתקן אינטגריטי ולעשות את מה שהתחייבתם לעצמכם או לאחרים לעשות.
להכין רשימת מטלות או משימות שנעלמו לכם משום מה ולחזור לביצוע מלא.
חשוב מאוד גם לתקשר את זה מול הנוגעים בדבר.
יעדים ומטרות
אנשים נוטים להקטין את החלומות והשאיפות שלהם לאור מצב משברי או שיבוש שנוצר לפתע. אבל בדיוק כמו שאתם נעים לעבר יעד עם הרכב שלכם ולפתע נאלצתם לבלום בפתאומיות או לעלות על מהמורה, המטרה שלכם תהיה באופן טבעי לחזור למסלול ולהגיע ליעד כמו שרציתם.
לא תשנו את היעד שלכם בגלל עיכוב או מהמורה.
תנו לעצמכם אתגר עד לסוף שנת 2020 ותכינו תכנית עבודה כיצד ניתן לגשר על העיכוב שנוצר לכם – ולא לתת לעיכוב או לקורונה במקרה הזה לפגוע לכם בחיים, בחלומות ובתוכניות העסקיות.
תעשו דווקא ותאתגרו את עצמכם לעשות יותר כדי למחוק את התקופה הזו ולשטח את העקומה כאילו כמעט לא קרה דבר בהסתכלות שנתית על העסק שלכם (:
אבי גמבש / מנטור ומאמן אנשים ועסקים להצלחה
מגפת הקורונה בישראל 2020